O iCasei oferece aos casais a praticidade do RSVP online, permitindo que os convidados confirmem presença no casamento pelo site do evento, aplicativo ou WhatsApp (disponível apenas no plano Black). O recurso tem várias funcionalidades que o casal pode configurar no painel de controle, entre elas, a possibilidade de criar mais de um evento para receber as confirmações, como festa de noivado e casamento, por exemplo.

Ao clicar em cima do evento desejado ou em Gerenciar lista de convidados nos três pontinhos a direita, aparece uma nova tela com três abas para você gerenciar o recurso e visualizar as confirmações: Respostas, Convidados e Configurações. Entenda como funciona cada aba:

Como funciona a aba Respostas

Ao acessar a aba de Respostas, o casal tem acesso a um resumo de todas as confirmações, com o total de pessoas confirmadas para cada faixa etária ativa, o total geral e o total de convidados que não irão comparecer. Abaixo, é possível ver uma lista com todos os nomes que responderam o formulário. Para ver no detalhe, basta clicar na setinha ao lado do nome desejado. O casal também consegue filtrar, ordenar ou baixar essa lista.

Na parte inferior da página, é possível ver três atalhos:

Confirme um convidado: aqui o próprio casal pode adicionar uma resposta de confirmação manualmente. Basta preencher com nome, grupo a qual esse convidado pertence (caso mais de uma faixa etária esteja habilitada), se irá ou não ao evento, telefone, e-mail e incluir os dados dos acompanhantes.

Essa opção é importante para os convidados que têm pouca familiaridade com a tecnologia ou que possam ter alguma dificuldade com a confirmação através do site.

Envie um convite digital: ao clicar, o casal será direcionado para a área de convites digitais. São diversos modelos lindos e exclusivos que podem ser editados e personalizados da maneira que o casal preferir. Basta escolher o convite favorito, editar todos os detalhes e enviar para os convidados com as principais informações do Grande Dia, como: data, horário, local, além de um link que vai direto para o site do casamento e da lista de presentes.

Convide por WhatsApp: o casal será direcionado para a funcionalidade de confirmação por WhatsApp. Ao habilitar, o iCasei enviará mensagens aos convidados solicitando a confirmação de presença no evento. É possível definir a frequência de envio (disparo único, semanal, quinzenal ou mensal), data inicial dos envios (imediatamente ou personalizado), data final dos envios (10 dias antes do evento ou personalizado) e data limite de resposta. A confirmação por WhatsApp está disponível apenas no plano Black.

Como funciona a aba Convidados

Na aba de Convidados, o casal consegue habilitar a lista de presença reservada. Clicando em Começar agora, é direcionado para a página de adicionar convidados na lista de presença, e isso pode ser feito através do upload de uma planilha ou manualmente.

Na segunda opção, deve-se preencher um formulário com nome do convidado igual como está no convite, grupo que ele pertence (caso mais de uma faixa etária esteja habilitada), WhatsApp do convidado (caso a função de confirmação por WhatsApp esteja habilitada) e quantidade de acompanhantes por faixa etária. Veja mais detalhes de como adicionar convidados na lista de presença do casamento.

Conforme os nomes vão sendo adicionados, uma lista é criada no painel de controle e o casal poderá editar ou remover os nomes adicionados, além de ordenar ou baixar a lista.

Como funciona a aba Configurações

Na aba de Configurações, o casal tem acesso a todos os ajustes para personalizar o funcionamento do RSVP, como acompanhantes, grupos de faixa etária, notificações, confirmação de presença por WhatsApp, criar campos adicionais no formulário e outras opções mais avançadas. Conheça todas as configurações da confirmação de presença e personalize de acordo com o seu evento.

Importante: se o seu formulário de confirmação ainda não está aparecendo no site, verifique se ele já está vinculado a uma página. Clique nos três pontinhos ao lado da lista de confirmação e selecione Adicionar em uma página. Para que o seu formulário seja exibido no site, escolha a página desejada.

Saiba mais detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙