RSVP online: como gerenciar as confirmações e outras funcionalidades no painel de controle
O iCasei oferece aos casais a praticidade do RSVP online, permitindo que os convidados confirmem presença no casamento direto no site do evento. O recurso está disponível em todos os planos e tem várias funcionalidades que o casal pode configurar no painel de controle.
Na área de RSVP do painel, o casal já tem acesso a um evento chamado "Casamento" criado pelo iCasei. Ele já possui um módulo de confirmação de presença e está vinculado a uma página com o mesmo nome do evento, "Casamento". Entenda as diferenças entre página, evento e módulo.
Ao clicar em cima do evento ou em Gerenciar lista nos três pontinhos a direita, aparece uma nova tela com três abas para você gerenciar o recurso e visualizar as confirmações: Respostas, Convidados e Configurações. Conheça as funcionalidades do painel de confirmação de presença do iCasei:
Como funciona a aba Respostas
Ao acessar a aba de Respostas, o casal tem acesso a um resumo de todas as confirmações, com o total de pessoas confirmadas para cada faixa etária ativa, o total geral e o total de convidados que não irão comparecer. Abaixo, é possível ver uma lista com todos os nomes que responderam o formulário. Para ver no detalhe, basta clicar na setinha ao lado do nome desejado. O casal também consegue filtrar, ordenar ou baixar essa lista.
Na parte inferior da página, é possível ver três atalhos:
Confirme um convidado: aqui o próprio casal pode adicionar uma resposta de confirmação manualmente. Basta preencher com nome, grupo a qual esse convidado pertence, se irá ou não ao evento, telefone, e-mail e incluir os dados dos acompanhantes.
Essa opção é importante para os convidados que têm pouca familiaridade com a tecnologia ou que possam ter alguma dificuldade com a confirmação através do site.
Envie um convite digital: ao clicar, o casal será direcionado para a área de convites digitais. São diversos modelos lindos e exclusivos que podem ser editados e personalizados da maneira que o casal preferir. Basta escolher o convite favorito, editar todos os detalhes e enviar para os convidados com as principais informações do Grande Dia, como: data, horário, local, além de um link que vai direto para o site do casamento e da lista de presentes.
Convide por WhatsApp: o casal pode compartilhar o site de casamento via WhatsApp com uma mensagem personalizada e convidar os amigos e familiares a confirmarem presença através do link. Dica: você pode salvar essa mensagem para reutilizá-la em um próximo compartilhamento.
Como funciona a aba Convidados
Na aba de Convidados, o casal consegue habilitar a lista de presença reservada. Clicando em Começar agora, é direcionado para a página de adicionar convidados na lista de presença, e isso pode ser feito através do upload de uma planilha ou manualmente. Na segunda opção, deve-se preencher um formulário com nome do convidado igual como está no convite, grupo que ele pertence e quantidade de acompanhantes por faixa etária. Veja mais detalhes de como adicionar convidados na lista de presença do casamento.
Conforme os nomes vão sendo adicionados, uma lista é criada no painel de controle e o casal poderá editar ou remover os nomes adicionados, além de ordenar ou baixar a lista.
Como funciona a aba Configurações
Na aba de Configurações, o casal tem acesso a todos os ajustes para personalizar o funcionamento do RSVP, como acompanhantes, grupos de faixa etária, notificações, criar campos adicionais no formulário e outras opções mais avançadas. Conheça todas as configurações da confirmação de presença e personalize de acordo com o seu evento.
Saiba mais detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!
Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙
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