O RSVP online do iCasei permite que os convidados confirmem presença direto pelo site do evento, aplicativo ou via WhatsApp (disponível apenas no plano Black). Assim que um plano é contratado e o site criado, o RSVP já fica disponível, no painel de controle, para o casal configurar todos os detalhes.

É possível personalizar o nome do evento, escolher em qual página do site o formulário de confirmação vai ser exibido e até criar várias listas de RSVP. Isso facilita receber confirmações para diferentes eventos, como festa de noivado, Chá de Panela e casamento, tudo em um único painel.

O casal pode personalizar as diversas funcionalidades e recursos: criar múltiplos eventos, adicionar campos extras (como restrição alimentar e placa do veículo) e gerenciar grupos de convidados por faixa etária. Confira todas as funcionalidades a seguir:

Configurações gerais do RSVP

As configurações de confirmação de presença estão organizadas em grupos, e o casal pode ajustá-las diretamente no painel de controle. Confira como acessar o RSVP no painel.

Acompanhantes

• Nome dos acompanhantes: habilite ou desabilite a função de adicionar acompanhantes de convidados no formulário de RSVP. Se o formulário já recebeu respostas, não é possível alterar a opção ativada.

• Grupos de faixa etária: o casal pode configurar até três grupos de faixas etárias de acordo com o evento, como adultos, crianças e bebês. O grupo adultos é obrigatório e geralmente usado para pessoas pagantes. Os nomes e as idades de cada grupo podem ser editados. No entanto, essa configuração só pode ser ajustada enquanto não houver respostas dos convidados.

Comunicação

• Divulgar lista de presentes: você pode habilitar ou desabilitar a divulgação da lista de presentes para os convidados que confirmarem presença no evento. Se a opção estiver habilitada, os convidados que confirmarem vão receber o link da lista por e-mail e WhatsApp (caso a confirmação de presença pelo WhatsApp também esteja ativada).
  
  

• Notificações: neste espaço, o casal recebe notificações sempre que um convidado confirma a presença. É possível cadastrar outro e-mail para receber as notificações em tempo real, como por exemplo, o e-mail da assessora do casamento.
  
  

• Confirmação por WhatsApp: o casal pode ativar o recurso que permite ao iCasei enviar mensagens por WhatsApp aos convidados, solicitando a confirmação de presença no evento. É possível definir a frequência de envio das mensagens (disparo único, semanal, quinzenal ou mensal), além de permitir personalizar a data inicial dos envios (imediatamente ou uma data posterior) e a data final (10 dias antes do evento ou uma data posterior). Também é possível estabelecer uma data limite para as respostas. Lembre-se de que a confirmação por WhatsApp está disponível apenas no plano Black.

• Confirmação passiva telefônica: nos planos Classic e Black, os convidados podem ligar para um de nossos telefones para confirmar presença no evento.

Avançado

• Campos adicionais: o casal pode solicitar informações extras dos convidados ao configurar novos campos no formulário de RSVP, como placa do veículo, número do calçado ou restrição alimentar. É possível criar um nome para cada campo e adicionar uma descrição para ajudar os convidados a responderem corretamente. Após a criação, os campos adicionais podem ser editados, ocultados ou removidos. Este recurso está disponível apenas para o plano Black.

Importante: se o seu formulário de confirmação ainda não estiver aparecendo no site, verifique se ele está vinculado a uma página. Clique nos três pontinhos ao lado da lista de confirmação e selecione Adicionar em uma página. Para que o formulário seja exibido corretamente, escolha a página desejada.

Saiba os detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙