No iCasei, o casal pode configurar a privacidade da lista de presença em dois formatos: lista de confirmação aberta e lista de confirmação reservada.

Na confirmação reservada, o casal cria uma lista com os nomes dos convidados e somente as pessoas que já estão com o nome listado é que podem confirmar a presença no site. Essa lista pode ser criada manualmente no painel de controle ou através do upload de uma planilha de excel. Veja abaixo como funciona.

Como criar lista de presença e adicionar convidados

1. Acesse seu painel de controle;
2. No menu lateral esquerdo do painel, selecione o botão Confirmação de presença e clique no evento desejado;
3. Na aba Convidados clique em Começar agora para criar uma lista de presença; 
4. Selecione como quer adicionar seus convidados: Planilha Excel ou Manualmente.
    

Planilha Excel: caso queria importar uma lista de convidados, os formatos aceitos são .xls, .xlsx e .csv. O número de colunas vai depender da quantidade de grupos de faixa etária habilitados (é possível configurar até 3). As colunas devem ter os seguintes títulos na primeira linha: Nome (nome do convidado igual ao convite), Grupo de faixa etária (grupo ao qual o convidado principal pertence), Número de WhatsApp (caso o recurso RSVP por WhatsApp esteja ativo) e Qtde. de acompanhantes (total de acompanhantes por faixa etária - cada grupo deve ocupar uma coluna).

Clique em Selecione um arquivo para fazer o upload da lista de presença. Dica: sugerimos baixar o arquivo modelo para facilitar o preenchimento.


 

Manualmente: o casal pode cadastrar os convidados de forma manual. Para isso, preencha os dados do convidado com nome igual ao convite, grupo a qual ele pertence (caso mais de uma faixa etária esteja habilitada), número do WhatsApp (caso a confirmação de presença por WhatsApp esteja habilitada) e quantidade de acompanhantes por faixa etária. Clique em Salvar e fechar ou Salvar e adicionar outro para confirmar outros nomes.

Caso aconteça de o casal adicionar uma confirmação onde o nome já tenha sido confirmado, será exibida uma mensagem com as opções de Substituir, Voltar e editar ou Cancelar.
Conforme os nomes vão sendo adicionados, uma lista é criada no painel de controle e o casal poderá editar ou remover os nomes adicionados, ordenar ou baixar a lista.

 

Importante: se o seu formulário de confirmação ainda não está aparecendo no site, verifique se ele já está vinculado a uma página. Clique nos três pontinhos ao lado da lista de confirmação e selecione Adicionar em uma página. Para que o seu formulário seja exibido no site, escolha a página desejada.

Saiba mais detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei.Assista ao vídeo!

 

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙