O recurso de RSVP online do iCasei permite que os convidados confirmem presença no casamento direto pelo site do evento, aplicativo ou pelo WhatsApp (disponível apenas no plano Black). Ao contratar o site, o RSVP já vem habilitado automaticamente e o casal consegue configurar os detalhes direto no painel de controle.

É possível editar o nome do evento, escolher em qual página do site o formulário de confirmação será exibido, além de poder criar mais de uma lista de RSVP, ou seja, o casal pode receber confirmações de presença para festa de noivado, Chá de Panela e/ou casamento no mesmo painel, por exemplo.

O casal pode personalizar várias funcionalidades e opções de configuração disponíveis, incluindo a possibilidade de criar múltiplos eventos; campos adicionais como restrição alimentar, placa do veículo, entre outros; além de gerenciar grupos de convidados por faixa etária. Conheça as funcionalidades abaixo.

Configurações gerais do RSVP

As configurações de confirmação de presença estão divididas em grupos e o casal pode ajustar as funcionalidades direto no painel de controle. Veja como acessar o RSVP no painel.

Acompanhantes

• Nome dos acompanhantes: é possível habilitar ou desabilitar a permissão para que os convidados preencham os nomes dos acompanhantes no formulário do RSVP. Essa configuração não poderá mais ser alterada após o recebimento de respostas.
  
  

• Grupos de faixa etária: o casal pode configurar até 3 grupos de faixas etárias de acordo com o evento, por exemplo: adultos, crianças e bebês. A primeira faixa etária é obrigatória, geralmente usada para pessoas pagantes. É possível editar os nomes dos grupos, assim como a faixa de idade. É importante ressaltar que os grupos só poderão ser editados enquanto não houver respostas.
  
  

Comunicação

• Divulgar lista de presentes: aqui o casal pode habilitar ou desabilitar a divulgação da lista de presentes aos convidados que confirmarem presença no evento. Caso habilitado, o convidado que confirmar presença receberá o link da sua lista por e-mail e WhatsApp (se a confirmação de presença por WhatsApp estiver habilitada).
  
  

• Notificações: também é nesse campo que o casal configura o recebimento de notificações sempre que um convidado confirmar presença e também pode cadastrar outros e-mails para recebimento das notificações, como a assessora de casamento, por exemplo.
  
  

• Confirmação por WhatsApp: o casal pode habilitar o recurso para que o iCasei envie mensagens por WhatsApp aos convidados solicitando a confirmação de presença no evento. É possível definir a frequência de envio (disparo único, semanal, quinzenal ou mensal), data inicial dos envios (imediatamente ou personalizado), data final dos envios (10 dias antes do evento ou personalizado) e data limite de resposta. A confirmação por WhatsApp está disponível apenas no plano Black.

• Confirmação passiva telefônica: nos planos Classic e Black, os convidados podem ligar para um de nossos telefones para confirmar presença no evento.

Avançado

• Campos adicionais: o casal pode solicitar informações adicionais aos convidados configurando um novo campo no formulário de RSVP, como placa do veículo, número do calçado, restrição alimentar, entre outros. É possível criar o nome do campo e adicionar uma descrição para auxiliar os convidados na resposta. Os campos adicionais poderão ser editados, ocultados ou removidos após criados, e é importante destacar que esse recurso está disponível somente no plano Black.
  
  

Importante: se o seu formulário de confirmação ainda não está aparecendo no site, verifique se ele já está vinculado a uma página. Clique nos três pontinhos ao lado da lista de confirmação e selecione Adicionar em uma página. Para que o seu formulário seja exibido no site, escolha a página desejada.

Conheça detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙