Com o RSVP online do iCasei seus convidados confirmam presença de forma prática pelo site, aplicativo ou até mesmo pelo WhatsApp, sendo este último um recurso exclusivo do plano Black. O recurso é ativado automaticamente, após a escolha do plano e criação do site de casamento, e todas as configurações são acessíveis no painel de controle.

Com o iCasei, você pode personalizar o RSVP do seu casamento de diferentes maneiras:

• Escolha o nome do evento: personalize a confirmação no estilo de vocês.
• Defina onde exibir o formulário: selecione a página do site onde o RSVP ficará disponível.
• Crie múltiplas listas de RSVP: organize diferentes grupos de convidados com mais facilidade.

Adapte o RSVP para atender a todas as necessidades do Grande Dia. No iCasei, o casal tem a liberdade de criar múltiplos eventos e adicionar campos personalizados para solicitar informações essenciais aos convidados, desde restrições alimentares até a placa do carro. Além disso, a gestão por faixa etária ajuda a manter a lista organizada e o planejamento do buffet sempre em dia.

Confira abaixo todas as funcionalidades disponíveis:

Configurações gerais do RSVP

As configurações de confirmação de presença estão organizadas em grupos, e o casal pode ajustá-las diretamente no painel de controle. Confira como acessar o RSVP no painel.

Acompanhantes

• Nome dos acompanhantes: habilite ou desabilite a função de adicionar acompanhantes de convidados no formulário de RSVP. Se o formulário já recebeu respostas, não é possível alterar a opção ativada.

• Grupos de faixa etária: o casal pode configurar até três grupos de faixas etárias de acordo com o evento, como adultos, crianças e bebês. O grupo adultos é obrigatório e geralmente usado para pessoas pagantes. Os nomes e as idades de cada grupo podem ser editados. No entanto, essa configuração só pode ser ajustada enquanto não houver respostas dos convidados.

Comunicação

• Divulgar lista de presentes: você pode ativar ou desativar a divulgação da lista de presentes para os convidados que confirmarem presença no evento. Se a opção estiver habilitada, os convidados que confirmarem vão receber o link da lista por e-mail e WhatsApp (caso a confirmação de presença pelo WhatsApp também esteja ativada).
   

• Notificações: neste espaço, o casal recebe notificações sempre que um convidado confirma a presença. É possível cadastrar outro e-mail para receber as notificações em tempo real, como por exemplo, o e-mail da assessora do casamento.
   

• Confirmação por WhatsApp: o casal pode ativar o recurso que permite ao iCasei enviar mensagens por WhatsApp aos convidados, solicitando a confirmação de presença no evento. É possível definir a frequência de envio das mensagens (disparo único, semanal, quinzenal ou mensal), além de permitir personalizar a data inicial dos envios (imediatamente ou uma data posterior) e a data final (10 dias antes do evento ou uma data posterior). Também é possível estabelecer uma data limite para as respostas. Lembre-se de que a confirmação por WhatsApp está disponível apenas no plano Black.

• Confirmação passiva telefônica: nos planos Classic e Black, os convidados podem ligar para um de nossos telefones para confirmar presença no evento.

Avançado

• Campos adicionais: o casal pode solicitar informações adicionais dos convidados ao configurar novos campos no formulário de RSVP, como placa do veículo, número do calçado ou restrição alimentar. É possível criar um nome para cada campo e adicionar uma descrição para ajudar os convidados a responderem corretamente. Após a criação, os campos adicionais podem ser editados, ocultados ou removidos. Este recurso está disponível apenas para o plano Black.

Importante: para que o formulário de confirmação apareça no site, ele precisa estar associado a uma página. No painel, use o menu de opções da lista de confirmação, selecione Adicionar em uma página e escolha onde o formulário será exibido.

Saiba os detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!

Aprenda a configurar o RSVP pelo WhatsApp no painel. Assista ao vídeo!

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙