Todo o controle da sua lista de convidados fica centralizado na aba de confirmação de presença, direto no painel de controle. Nesse ambiente, você visualiza rapidamente quem já garantiu participação, adiciona pessoas de forma manual, filtra a quantidade de adultos e crianças, e exporta o relatório completo em Excel para alinhar com a equipe de assessoria. Essa centralização dos dados simplifica o gerenciamento do seu RSVP e oferece muito mais organização e tranquilidade para o planejamento do grande dia.

Com o RSVP online do iCasei seus convidados confirmam presença de forma prática pelo site, aplicativo ou até mesmo pelo WhatsApp, sendo este último um recurso exclusivo do plano Black. O recurso é ativado automaticamente, após a escolha do plano e criação do site de casamento, e todas as configurações são acessíveis no painel de controle.

Com o iCasei, você pode personalizar o RSVP do seu casamento de diferentes maneiras:

• Escolha o nome do evento: personalize a confirmação no estilo de vocês.
• Defina onde exibir o formulário: selecione a página do site onde o RSVP ficará disponível.
• Crie múltiplas listas de RSVP: organize diferentes grupos de convidados com mais facilidade.

Adapte o RSVP para atender a todas as necessidades do Grande Dia. No iCasei, o casal tem a liberdade de criar múltiplos eventos e adicionar campos personalizados para solicitar informações essenciais aos convidados, desde restrições alimentares até a placa do carro. Além disso, a gestão por faixa etária ajuda a manter a lista organizada e o planejamento do buffet sempre em dia.

Confira abaixo todas as funcionalidades disponíveis:

Configurações gerais do RSVP

As configurações de confirmação de presença estão organizadas em grupos, e o casal pode ajustá-las diretamente no painel de controle. Confira como acessar o RSVP no painel.

Acompanhantes

• Nome dos acompanhantes: habilite ou desabilite a função de adicionar acompanhantes de convidados no formulário de RSVP. Se o formulário já recebeu respostas, não é possível alterar a opção ativada.

• Grupos de faixa etária: o casal pode configurar até três grupos de faixas etárias de acordo com o evento, como adultos, crianças e bebês. O grupo adultos é obrigatório e geralmente usado para pessoas pagantes. Os nomes e as idades de cada grupo podem ser editados. No entanto, essa configuração só pode ser ajustada enquanto não houver respostas dos convidados.

Comunicação

• Divulgar lista de presentes: você pode ativar ou desativar a divulgação da lista de presentes para os convidados que confirmarem presença no evento. Se a opção estiver habilitada, os convidados que confirmarem vão receber o link da lista por e-mail e WhatsApp (caso a confirmação de presença pelo WhatsApp também esteja ativada).
   

• Notificações: neste espaço, o casal recebe notificações sempre que um convidado confirma a presença. É possível cadastrar outro e-mail para receber as notificações em tempo real, como por exemplo, o e-mail da assessora do casamento.
   

• Confirmação por WhatsApp: o casal pode ativar o recurso que permite ao iCasei enviar mensagens por WhatsApp aos convidados, solicitando a confirmação de presença no evento. É possível definir a frequência de envio das mensagens (disparo único, semanal, quinzenal ou mensal), além de permitir personalizar a data inicial dos envios (imediatamente ou uma data posterior) e a data final (10 dias antes do evento ou uma data posterior). Também é possível estabelecer uma data limite para as respostas. Lembre-se de que a confirmação por WhatsApp está disponível apenas no plano Black.

• Confirmação passiva telefônica: nos planos Classic e Black, os convidados podem ligar para um de nossos telefones para confirmar presença no evento.

Avançado

• Campos adicionais: o casal pode solicitar informações adicionais dos convidados ao configurar novos campos no formulário de RSVP, como placa do veículo, número do calçado ou restrição alimentar. É possível criar um nome para cada campo e adicionar uma descrição para ajudar os convidados a responderem corretamente. Após a criação, os campos adicionais podem ser editados, ocultados ou removidos. Este recurso está disponível apenas para o plano Black.

Importante: para que o formulário de confirmação apareça no site, ele precisa estar associado a uma página. No painel, use o menu de opções da lista de confirmação, selecione Adicionar em uma página e escolha onde o formulário será exibido.

Saiba os detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!

Aprenda a configurar o RSVP pelo WhatsApp no painel. Assista ao vídeo!

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙