O RSVP (Responda, por favor) pode ser usado em vários tipos de eventos com um simples objetivo: confirmar a presença dos convidados. No universo dos casamentos, a ideia é não só usar o RSVP para confirmação de presença, mas para controle da cerimônia e da festa como um todo. Na prática, serve para termos noção sobre alimentação, bebidas e lugares, sejam eles marcados ou não. Ou seja, facilita muito a organização do Grande Dia por parte dos casais e assessores.

O recurso está disponível em dois formatos: RSVP passivo telefônico e RSVP online, onde os convidados podem confirmar presença direto pelo site do casal, aplicativo ou WhatsApp de forma simples, rápida e segura. Veja abaixo um passo a passo de como usar o recurso no painel de controle e personalizar o RSVP de acordo com o seu evento.

Como acessar o RSVP no painel de controle

Saiba os primeiros passos para acessar o RSVP no painel de edição do site e conheça os principais atalhos do recurso.

1. Acesse seu painel de controle;
2. No menu lateral esquerdo do painel, selecione o botão Confirmação de presença;
3. Você terá acesso a página pronta de confirmação de presença com o nome Casamento;
4. Clique nos três pontinhos a direita para ter acesso às seguintes opções:

• Gerenciar lista de convidados: esse é o gerenciador do RSVP, onde você terá acesso à lista de respostas recebidas e configurações gerais;
• Editar detalhes do evento: para alterar o nome do evento*, data e horário;
• Adicionar em uma página: escolher a página onde vai aparecer o RSVP (você pode adicionar o formulário de confirmação em qualquer página do site através do módulo de RSVP);
• Remover: para excluir um RSVP criado (se houver somente um RSVP ativo, não será possível remover o evento).

* Ao editar o nome do evento, o que será alterado no site de casamento será o nome do evento que aparece dentro da página de RSVP, antes do formulário. Caso queira alterar o nome da página no menu é preciso editar na área Páginas do painel. Entenda as diferenças entre página, evento e módulo.

Gerenciar lista de convidados

Ao acessar o gerenciador do RSVP você terá acesso a uma página com as seguintes opções:

• Respostas: para acessar todas as confirmações de presença, incluindo acompanhantes, além de confirmar um convidado manualmente;
• Convidados: para adicionar convidados na lista de presença do casamento;
• Configurações: para personalizar o funcionamento do RSVP, habilitar a confirmação de presença por WhatsApp, criar campos adicionais no formulário e outras opções mais avançadas.

Conheça mais detalhes sobre cada aba do painel de confirmação de presença do iCasei.

Como criar novas listas de confirmação

Além de poder editar o evento prévio criado pelo iCasei (Casamento), o casal também pode incluir novas listas de confirmação. Basta escolher o formato de RSVP online ideal para o evento e definir como os convidados farão a confirmação.

1. Na área de RSVP do painel, clique em Criar lista de confirmação;
2. Selecione o formato de confirmação que deseja:

• Confirmação aberta: permite que seus convidados informem seus nomes e número de acompanhantes. Nessa opção, o formulário fica aberto no site para qualquer pessoa confirmar;
• Confirmação reservada: apenas os convidados que já estiverem com o nome na lista poderão confirmar presença.

Ao selecionar a opção desejada, siga com o preenchimento dos detalhes do evento e clique em Criar. Para publicar o formulário de confirmação no site, é muito importante adicionar o evento em uma página através dos três pontinhos a direita do evento desejado.

Vale destacar que o formato escolhido poderá ser alterado a qualquer momento. Saiba mais sobre as diferenças entre lista de confirmação aberta e reservada.

Como adicionar um módulo RSVP em uma página

Se o casal desejar incluir o formulário de confirmação de presença em uma página que não seja a própria do recurso, também é possível através do módulo de RSVP.

1. Acesse seu painel de controle;
2. No menu lateral esquerdo do painel, selecione o botão Site, depois Páginas;
3. Clique nos três pontinhos a direita da página desejada e depois em Editar;
4. Clique em Adicionar módulo, escolha RSVP e selecione uma lista de confirmação já criada ou crie uma nova;
5. Conforme as confirmações forem chegando, nessa área aparecerá o resumo com número de confirmados e ausentes;
6. Clicando nos três pontinhos a direta, você poderá gerenciar lista, substituir lista de confirmação ou remover.

Importante: lembre-se, se o seu formulário de confirmação ainda não está aparecendo no site, verifique se ele já está vinculado a uma página. Clique nos três pontinhos ao lado da lista de confirmação e selecione Adicionar em uma página. Para que o seu formulário seja exibido no site, escolha a página desejada.

Saiba mais detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!

Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙