Como funciona a confirmação de presença do iCasei: RSVP passivo telefônico e RSVP online
O RSVP, sigla de "responda, por favor" nada mais é do que a confirmação de presença dos seus convidados e essencial para que os casais possam se organizar para o evento e controlar quem vai estar presente no Grande Dia.
A confirmação de presença é um dos recursos favoritos dos casais entre as mais de 150 opções disponíveis no iCasei. Isso porque, é possível que os convidados confirmem presença no casamento direto pelo site do casal, de forma simples, rápida e segura. A funcionalidade está disponível em dois formatos: RSVP passivo telefônico e RSVP online, através do site do casal.
Independente do formato, o casal recebe uma notificação por e-mail e também pelo aplicativo assim que cada convidado confirmar presença. As informações também ficam sempre disponíveis no painel de controle para acompanhamento.
RSVP passivo telefônico
Está disponível nos planos Classic e Black e funciona assim: aqui, o convidado pode confirmar a presença por meio de ligação telefônica. O casal compartilha um dos números de telefone do iCasei e orienta os convidados a ligarem para confirmar a presença no evento.
Nossa equipe de atendimento irá solicitar a data do evento e também os nomes dos noivos para identificar o casal. Essa opção é ideal para os convidados que possam ter alguma dificuldade em fazer a confirmação pelo site.
RSVP online
Disponível em todos os planos, funciona da seguinte forma: os convidados preenchem um formulário de confirmação de presença, que fica disponível diretamente no site de casamento. O casal pode escolher duas maneiras de funcionamento: lista aberta ou reservada. Entenda as diferenças:
Na lista de confirmação aberta, a confirmação ficará liberada para que os convidados digitem o nome e número de pessoas que quiserem durante a confirmação.
Já na lista de confirmação reservada, o casal adiciona os nomes dos convidados na lista antes deles confirmarem a presença, então somente as pessoas que já estão com o nome da lista é que podem confirmar a presença no site. Essa lista pode ser criada manualmente no painel de controle ou através do upload de uma planilha de excel.
Veja mais detalhes sobre as listas aberta e reservada para escolher o formato ideal para o seu evento.
Além de poder escolher se quer ter a lista aberta ou reservada, o iCasei oferece outras funcionalidades para que os casais tenham melhor controle de quem vai estar presente no Grande Dia.
A primeira página de RSVP já vem habilitada no site de casamento. No painel de controle, o casal consegue editar o nome da página como desejar, além de poder criar mais de uma lista de RSVP, ou seja, é possível ter confirmações para diferentes eventos no mesmo painel (Casamento e Chá de Panela, por exemplo). Entenda as diferenças entre páginas, eventos e módulos.
Pelo painel, o casal também tem acesso a outras configurações, como o gerenciador do RSVP para acompanhar a lista de respostas recebidas, a opção de confirmar um convidado manualmente, criar até três grupos de faixas etárias, criar campos adicionais, adicionar o formulário em mais de uma página do site e muito mais. Veja detalhes de como usar o RSVP.
Saiba mais detalhes de como funciona a confirmação de presença no iCasei. Assista ao vídeo!
Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Fale com a gente, será um prazer receber seu contato. 💙
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